Guide du débutant : Comment ajouter des codes-barres cosmétiques à votre marque

En tant que jeune marque, vous n'avez peut-être pas besoin d'ajouter des codes-barres à vos produits cosmétiques pour suivre facilement l'inventaire de vos produits. Toutefois, au fur et à mesure que votre gamme de produits s'étoffe, le fait de disposer de codes-barres uniques vous aidera considérablement à gérer vos stocks, à rationaliser les processus d'expédition et à préparer le développement futur de votre marque. Le code-barres est donc un élément indispensable à la création d'une marque de cosmétiques. Il facilite l'identification des produits et améliore la gestion des stocks et l'efficacité des ventes.

Cet article présente les bases des codes-barres cosmétiques, leurs types, la manière de les obtenir et les meilleures pratiques pour vous aider à jeter les bases de votre réussite future.

Qu'est-ce qu'un code-barres cosmétique ?

Les codes-barres cosmétiques sont des symboles lisibles par machine, conçus pour stocker et transmettre des informations sur les produits. Ils permettent d'identifier chaque produit afin d'en assurer l'identification et la traçabilité rapides.

Parallèlement, les codes-barres permettent également d'obtenir rapidement des informations telles que la date de production, la durée de conservation, le prix, etc. du produit, ce qui améliore l'expérience d'achat des consommateurs et l'efficacité de la gestion des commerçants.

Trois types de codes-barres pour les produits cosmétiques

CUP (Universal Product Code) : Le format de code-barres le plus courant, principalement utilisé sur le marché nord-américain, contient 12 chiffres et convient aux environnements de vente au détail.

EAN (Numéro d'article européen) : Similaire à l'UPC, mais largement utilisé en Europe, il comporte généralement 13 ou 8 chiffres.

Code QR: Contrairement aux codes-barres traditionnels, les codes QR peuvent stocker davantage d'informations, telles que les ingrédients des produits, les processus de production et les activités promotionnelles, ce qui convient parfaitement à l'interaction avec les consommateurs.

Deux types de codes-barres que les marques de cosmétiques devraient prendre en considération

Le choix du bon type de code-barres pour vos produits cosmétiques dépend des canaux de vente que vous envisagez. Que vous vous concentriez sur les plateformes de commerce électronique ou que vous cherchiez à commercialiser vos produits dans des magasins physiques, le bon code-barres peut faire la différence dans la performance de vos produits sur le marché.

UPC vs. EAN : Choisir le bon code-barres pour votre marque

Vous serez confronté à deux types principaux de codes-barres : UPC (Universal Product Code) et EAN (European Article Number).

• UPC (Universal Product Code) : Ce code-barres est standard aux États-Unis et au Canada.

Si vous envisagez de vendre des produits cosmétiques dans des magasins de détail comme Walmart ou Target, vous devrez utiliser des codes-barres UPC, car c'est une exigence standard pour la plupart des grands détaillants.

• EAN (European Article Number) : Les codes-barres EAN sont similaires aux codes UPC mais sont plus largement utilisés sur les marchés internationaux, en particulier en Europe.

Si votre objectif est de vendre en ligne ou si vous espérez vous développer sur les marchés mondiaux, l'utilisation de codes-barres EAN sera plus appropriée.

En comprenant les caractéristiques de ces deux codes-barres, vous pouvez choisir la méthode d'encodage la plus adaptée à votre marque de cosmétiques et améliorer efficacement vos opportunités de vente.

Règles de codage des codes-barres pour les cosmétiques

Les cosmétiques utilisent généralement des codes-barres universels, également connus sous le nom de codes-barres EAN. Ce code-barres convient aux cosmétiques et est largement utilisé pour d'autres produits tels que les articles de toilette, les denrées alimentaires et l'alcool. La forme la plus courante est le code-barres EAN-13 à 13 chiffres.

• Trois premiers chiffres : Code du pays indiquant où le code-barres du produit est enregistré.
• Quatre chiffres suivants : Code du fabricant identifiant un fabricant spécifique.
• Cinq chiffres suivants : Code produit attribué par le fabricant.
• Dernier chiffre : Vérifiez le chiffre généré par le système pour garantir l'exactitude du code-barres.

Avantages des codes-barres cosmétiques pour les marques

Gestion de la circulation des produits de base

En scannant les codes-barres, les commerçants peuvent rapidement et précisément enregistrer et suivre les stocks et améliorer l'efficacité de la gestion. En même temps, ils peuvent aussi éviter efficacement les problèmes tels que les arriérés d'inventaire et les ruptures de stock.

Demandes de renseignements des consommateurs

Les consommateurs peuvent scanner les codes-barres à l'aide de leur téléphone portable pour obtenir des informations détaillées sur les produits cosmétiques, telles que les ingrédients, la durée de conservation, la date de production, etc.

En outre, certaines applications offrent également des fonctions anti-contrefaçon basées sur le code-barres afin d'aider les consommateurs à identifier l'authenticité des produits.

Traçabilité de la production

Les codes-barres permettent de suivre l'ensemble du processus de production du produit. Lorsqu'un problème de qualité survient, il est possible d'en trouver rapidement la source afin de réduire les pertes potentielles.

Analyse du marché

L'analyse des données relatives aux ventes permet de comprendre quels produits sont populaires et lesquels ne le sont pas. Cela aidera les fabricants et les détaillants à ajuster leurs stratégies de produits pour répondre à la demande du marché.

Les marques ont-elles besoin de codes-barres pour vendre des cosmétiques ?

Oui, les marques ont souvent besoin de codes-barres pour vendre des produits cosmétiques.

Il s'agit non seulement de répondre aux exigences des détaillants, mais aussi d'améliorer l'efficacité de la gestion des stocks. De nombreux détaillants exigent que tous les produits en rayon soient munis de codes-barres afin de faciliter le passage en caisse et le suivi des stocks.

Comment obtenir un code-barres pour vos produits cosmétiques ?

L'obtention d'un code-barres unique pour les produits est la première étape de l'entrée des marques sur le marché. Je vous expliquerai comment demander un code-barres pour vos produits afin qu'ils puissent être mis en rayon sans problème.

Choisir un type de code-barres

Les types de codes-barres les plus courants sont l'UPC (États-Unis et Canada) et l'EAN (international). Choisissez le bon type en fonction des besoins de votre marché.

Identifier et enregistrer un fournisseur de codes-barres

Les codes-barres ne sont pas générés librement mais sont émis par des agences de codage autorisées.

Dans de nombreux pays, cette responsabilité incombe généralement à l'organisation GS1, qui est l'organisation de normalisation des codes-barres reconnue à l'échelle mondiale.

Le China Article Numbering Center (ANCC) gère et émet les codes-barres des produits en Chine.

Demander un code-barres

Une fois que vous avez identifié un fournisseur, vous devez remplir un formulaire de demande et fournir des informations pertinentes sur votre entreprise.

Il s'agit généralement du nom de l'entreprise, de son adresse, de ses coordonnées et de la gamme de produits pour lesquels le code-barres est censé être utilisé. Acquittez-vous des droits exigibles, le cas échéant.

Réception et validation des codes-barres

Une fois votre demande acceptée et la redevance payée, l'agence de codes-barres vous attribuera un ou plusieurs codes-barres uniques pour vos produits. Vous devrez ensuite valider les codes-barres que vous recevrez pour vous assurer qu'ils peuvent être scannés et lus correctement.

Générer des codes-barres

Utilisez le logiciel générateur de codes-barres pour générer une image de code-barres basée sur le préfixe et les informations sur le produit que vous avez reçus. Sélectionnez le format approprié (tel que PNG ou JPG).

S'inscrire et gérer

Enregistrez les informations sur le produit correspondant à chaque code-barres en vue d'une gestion et d'une mise à jour ultérieures.

Autres considérations

• Gestion des coûts : Bien que GS1 soit la source la plus connue pour l'obtention de codes à barres, envisagez d'explorer des options par le biais de portails GS1 non américains ou d'autres revendeurs agréés qui peuvent offrir des prix plus bas pour les achats en gros.Gestion des coûts : Bien que GS1 soit la source la plus connue pour l'obtention de codes-barres, envisagez d'explorer des options par le biais de portails GS1 non américains ou d'autres revendeurs agréés qui peuvent offrir des prix plus bas pour les achats en gros.
• Utilisation interne et vente externe : Si vous testez initialement un produit ou si vous le vendez par l'intermédiaire de canaux limités, vous pouvez envisager de générer des codes-barres internes pour l'entrepôt ; toutefois, ces codes-barres ne doivent pas être utilisés dans un environnement de vente au détail.
• Intégration avec les systèmes d'inventaire : Veillez à ce que votre système de codes-barres s'intègre parfaitement à votre logiciel de gestion des stocks pour faciliter le suivi en temps réel.
• Évolutivité future : Au fur et à mesure que votre marque se développe, un système de codes-barres bien organisé vous permettra de vous étendre rapidement à de nouveaux marchés ou canaux de vente au détail sans restructuration importante.

La demande de codes-barres pour les produits est un processus simple, mais il est essentiel pour vendre vos produits avec succès. En suivant ce guide, vous pouvez obtenir l'identification nécessaire pour que vos produits soient reconnus et suivis dans le monde entier.

N'oubliez pas qu'un code-barres précis améliore l'expérience du client et optimise la gestion de la chaîne d'approvisionnement, ce qui apporte des avantages à long terme à votre marque.

Points à noter lors de l'utilisation de codes-barres pour cosmétiques

1. Choisir le bon type de code-barres
   Choisissez le bon type de code-barres, tel que EAN-13 ou EAN-8, en fonction des caractéristiques du produit.
2. Déterminer les règles d'encodage
   Déterminer les règles d'encodage, telles que le format d'encodage, le jeu de caractères, la méthode d'encodage, etc. en fonction des caractéristiques du produit.
3. Créer des étiquettes à code-barres
   Faites des étiquettes de code-barres de la bonne taille et de la bonne forme et collez-les sur l'emballage.
4. Saisir des informations sur les données
   Introduire les informations pertinentes du produit dans le système informatique afin que le produit puisse être géré, interrogé et tracé.
5. Vérifier les informations sur les données
   Vérifier les informations des données d'entrée pour s'assurer de leur exactitude et de leur exhaustivité.
6. Imprimer des étiquettes à code-barres
   Imprimez les étiquettes de code-barres préparées et collez-les sur l'emballage du produit.

Résumé

Le code-barres des produits cosmétiques reflète dans une certaine mesure la qualité du produit. Par exemple, les cosmétiques de haute qualité utilisent généralement un système de code-barres plus complexe pour garantir l'unicité et la non-contrefaçon du produit.

En outre, en prêtant attention au code numérique du code-barres, les consommateurs peuvent comprendre l'origine du produit, la date de production, les ingrédients et d'autres informations. Ces informations permettent de juger de la qualité et de la sécurité du produit.

Cependant, le code-barres ne peut pas représenter entièrement la qualité du produit. Lors de l'achat de produits cosmétiques, nous devons tenir compte de la réputation de la marque et des avis des utilisateurs. En outre, la qualité de la peau et les réactions peuvent varier d'une personne à l'autre. Il est donc recommandé d'effectuer un test cutané sur un endroit peu visible, comme le poignet, pour s'assurer que les produits cosmétiques conviennent à la peau avant de les utiliser.

En résumé, le code-barres cosmétique est un support d'information vital qui fournit des informations détaillées sur le produit et nous aide à acheter et à gérer les produits cosmétiques de manière plus pratique.