Guide pour les fabricants de maquillage : Assurer la compréhension des règlements REACH

Pour la plupart des fabricants de maquillage qui exportent vers le marché de l'UE, le respect des réglementations locales permet aux consommateurs d'utiliser leurs produits en toute confiance. Parmi ces réglementations, la Le règlement REACH de l'UE est l'une des principales réglementations auxquelles l'industrie cosmétique doit se conformer. Ignorer REACH peut entraîner des pénalités coûteuses, des rappels de produits, voire une interdiction totale d'accès au marché. Rien qu'en 2023, plus de 15% d'importations de cosmétiques ont été rejetées à la frontière de l'UE pour cause de non-conformité aux normes chimiques. Ce guide présente en détail le règlement REACH de l'UE et propose des mesures pratiques pour garantir que vos produits répondent à ses exigences strictes.

Comprendre REACH : Ce que les fabricants de maquillage doivent savoir

Qu'est-ce que REACH ?

Le nom complet du règlement REACH de l'UE est "enregistrement, évaluation, autorisation et restriction des produits chimiques". Il s'agit d'un règlement qui impose à l'UE de gérer de manière préventive toutes les substances chimiques entrant sur son marché, qu'elles soient fabriquées, importées ou utilisées dans des cosmétiques ou d'autres produits.

Le règlement REACH de l'UE est officiellement entré en vigueur le 1er juin 2007 et a été mis en œuvre le 1er juin 2008. Le règlement REACH contrôle presque tous les produits mis sur le marché de l'UE.

Exigences fondamentales du règlement REACH

Inscription: Les substances chimiques produites ou importées dans l'UE doivent être enregistrées si le volume annuel de production ou d'importation atteint ou dépasse 1 tonne. Lors de l'enregistrement, les entreprises doivent soumettre des informations chimiques pertinentes à l'Agence européenne des produits chimiques.

(ECHA), y compris les caractéristiques des produits chimiques, les utilisations, les données de sécurité, etc., afin d'évaluer les risques liés aux substances.

Évaluation : L'Agence européenne des produits chimiques évaluera les informations d'enregistrement soumises par l'entreprise, examinera la sécurité des produits chimiques et déterminera si des essais supplémentaires ou des compléments de données sont nécessaires. L'objectif de cette évaluation est de s'assurer que les entreprises comprennent parfaitement les risques liés aux produits chimiques et prennent les mesures appropriées pour les contrôler.

L'objectif de cette évaluation est de s'assurer que les entreprises comprennent parfaitement les risques liés aux produits chimiques et prennent les mesures appropriées pour les contrôler.

Autorisation : Pour certains produits chimiques contenant des substances extrêmement préoccupantes (SVHC), les entreprises doivent obtenir une autorisation avant de pouvoir continuer à les utiliser ou les mettre sur le marché. Ces substances très préoccupantes sont généralement cancérigènes, tératogènes, toxiques pour la reproduction, persistantes, bioaccumulables et toxiques.

L'autorisation ne peut être obtenue que si l'entreprise peut prouver que les risques liés à l'utilisation de ces substances peuvent être contrôlés efficacement et qu'il n'existe pas d'alternatives appropriées.

Restrictions : Les règlements REACH restreignent l'utilisation et la mise sur le marché de certains produits chimiques dangereux. Si les risques liés à un produit chimique ne peuvent être maîtrisés efficacement par d'autres moyens, l'UE peut émettre des restrictions afin d'interdire ou de limiter l'utilisation de ce produit.

REACH vs. Règlement cosmétique de l'UE

Le règlement européen sur les cosmétiques (CE n° 1223/2009) régit les produits cosmétiques finis et définit les exigences en matière de sécurité, d'étiquetage, d'ingrédients et d'accès au marché. REACH, quant à lui, s'applique à toutes les substances chimiques, y compris les ingrédients cosmétiques.

Pensez-y de la manière suivante : REACH garantit la sécurité des ingrédients à la source, tandis que les règles de la loi sur les cosmétiques garantissent que le rouge à lèvres ou le fond de teint final répond aux normes de sécurité des consommateurs. Pour entrer sur le marché, les fabricants doivent se conformer aux deux réglementations.

Conformité étape par étape : Processus d'enregistrement

Étape 1 : Identifier les substances chimiques contenues dans votre produit

Dressez la liste de tous les ingrédients de votre formule en utilisant INCI (Nomenclature internationale des ingrédients cosmétiques).

Demander des fiches de données de sécurité (FDS) aux fournisseurs pour confirmer quelles substances entrent dans le champ d'application de REACH. Si un fabricant, un importateur ou un autre fournisseur d'un produit fini contient une substance extrêmement préoccupante (SVHC) figurant sur la liste des substances candidates et que sa concentration dépasse 0,1% (w/w), il doit :

• Ø Notifier : Si le contenu est >0,1% et que le volume d'exportation est >1 tonne/an, il est nécessaire de notifier l'ECHA ;
• Ø Transfert d'informations : Si la teneur est >0,1%, des informations sur la substance doivent être transférées tout au long de la chaîne d'approvisionnement ;
• Ø Répondre aux demandes des consommateurs dans un délai de 45 jours.

Pour faciliter la consultation, créez une feuille de calcul pour suivre les ingrédients, les fournisseurs et les statuts de conformité.

Étape 2 : Vérifier la liste des SVHC

L'ECHA met à jour sa liste de substances extrêmement préoccupantes (SVHC) tous les six mois, en signalant les produits chimiques présentant des risques potentiels (par exemple, cancérogènes ou perturbateurs endocriniens). Si votre produit contient une SVHC à une concentration supérieure à 0,1% (w/w), vous devez en informer votre chaîne d'approvisionnement et l'ECHA dans les six mois suivant son inclusion.

Qui doit faire une notification SVHC ?

• Fabricants de l'UE
• Importateurs de l'UE
• les fabricants non européens (qui ne doivent désigner qu'un représentant pour effectuer la notification)

Action : Consultez régulièrement le site web de l'ECHA (echa.europa.eu) pour en savoir plus sur les nouvelles SVHC.

Les informations à fournir dans la notification sont les suivantes :

• Informations sur le fabricant et coordonnées
• Informations sur la substance et son numéro d'enregistrement (le cas échéant)
• La fourchette de tonnage de la substance
• Description de l'utilisation de la substance
• Informations relatives à la classification de la substance

Informations importantes

Mise à jour des informations : Si les informations contenues dans la notification précédente changent, comme l'ajustement de la fourchette de tonnage ou la production/importation de différents articles, il est recommandé de mettre à jour la notification en temps utile.

Données publiques : Les données non confidentielles sur les substances de la liste candidate contenues dans les articles mis à la disposition des consommateurs sur le marché de l'UE seront publiées sur le site web de l'ECHA.

Notification d'exemption : Si un fabricant ou un importateur de l'UE a enregistré la substance pour une utilisation spécifique, vous pouvez demander une notification d'exemption.

Étape 3 : Enregistrement auprès de l'ECHA

Soumettre un dossier pour les substances nécessitant un enregistrement via le portail REACH-IT de l'ECHA. Ce dossier comprend des données détaillées sur les propriétés, les utilisations et les mesures de sécurité de la substance. Les petits fabricants peuvent réduire leurs coûts en rejoignant un consortium afin de partager les frais d'enregistrement avec d'autres entreprises utilisant la même substance.

Exemple : Si vous importez 5 tonnes de parfums synthétiques par an, coordonnez-vous avec votre fournisseur pour vous assurer qu'il est enregistré - si vous êtes importateur, faites-le vous-même.

Étape 4 : Gérer votre chaîne d'approvisionnement

La conformité ne s'arrête pas à votre usine. Travaillez en étroite collaboration avec vos fournisseurs pour vous assurer que les matières premières sont conformes à REACH.

Demandez une déclaration écrite ou un rapport d'essai pour confirmer la conformité. Si un fournisseur n'est pas en mesure de fournir une documentation claire, envisagez de vous tourner vers un partenaire plus fiable.

Meilleure pratique : Inclure des clauses de conformité REACH dans les contrats avec les fournisseurs pour protéger votre entreprise.

Étape 5 : Étiquetage et transparence

Bien que REACH n'impose pas l'étiquetage des produits cosmétiques (qui relève de la réglementation sur les cosmétiques), il exige la transparence. Si votre produit contient des SVHC, informez-en clairement les utilisateurs en aval et les consommateurs, soit sur l'emballage, soit dans la documentation d'accompagnement.

Liste de contrôle:

• Tous les ingrédients font-ils l'objet d'un suivi ? ✓
• SVHC identifiée ? ✓
• L'inscription est-elle terminée ? ✓
• Fournisseur vérifié ? ✓

L'impact des règlements Reach sur nos vies

Pour les consommateurs, la mise en œuvre des règlements REACH contribue à réduire le risque d'exposition à des produits chimiques nocifs. Par exemple, lorsque nous achetons des produits cosmétiques, nous pouvons les utiliser avec plus de confiance grâce au contrôle de la réglementation REACH, car la teneur en produits chimiques toxiques sera strictement limitée.

Pour les fabricants de produits de maquillage, même si la mise en conformité avec la réglementation REACH entraîne une augmentation de certains coûts et des difficultés de gestion, elle incite également les entreprises à continuer d'innover, de développer et d'utiliser des produits chimiques plus sûrs et plus respectueux de l'environnement, renforçant ainsi leur compétitivité.

FAQ

Q : Le jargon réglementaire et l'évolution des exigences découragent les fabricants.

R : Utilisez les outils gratuits de l'ECHA, tels que REACH Navigator, ou faites appel à un consultant en réglementation pour obtenir des conseils sur mesure.

Q : Les coûts d'essai et d'enregistrement sont trop élevés pour les PME

Donner la priorité à l'enregistrement des substances à haut risque ou à fort volume et étudier les possibilités de partage des coûts par le biais de soumissions conjointes.

Q : Les fournisseurs, en particulier ceux qui se trouvent en dehors de l'UE, peuvent manquer de transparence en ce qui concerne leurs matériaux.

R : Établir des relations à long terme avec des fournisseurs de confiance et demander, si nécessaire, des rapports de laboratoire à des tiers.

Conclusion

Les règlements REACH de l'UE sont comme un filet serré qui gère les produits chimiques. Elle protège notre santé et l'environnement et favorise le développement durable de l'industrie chimique. Grâce à l'introduction de cet article, tout le monde a une meilleure compréhension des règlements REACH.

Dans la vie et la consommation futures, nous pouvons également accorder plus d'attention aux informations chimiques contenues dans le produit et assurer une meilleure protection de notre sécurité et de celle de l'environnement. Si vous avez d'autres questions sur la réglementation REACH, n'hésitez pas à nous les poser.