Guía para principiantes: Cómo añadir códigos de barras cosméticos a su marca

Como marca emergente, es posible que no necesite añadir códigos de barras a sus cosméticos para realizar un seguimiento sencillo del inventario de productos. Sin embargo, a medida que su línea de productos crezca, disponer de códigos de barras exclusivos de los productos le ayudará significativamente en la gestión del inventario, agilizará los procesos de envío y le preparará para un mayor desarrollo de la marca. Por lo tanto, el código de barras es un elemento indispensable en la creación de una marca de cosméticos. Ayuda a identificar los productos y mejora la gestión del inventario y la eficacia de las ventas.

En este artículo se presentan los conceptos básicos de los códigos de barras cosméticos, sus tipos, cómo obtenerlos y las mejores prácticas para ayudarle a sentar las bases de su éxito futuro.

¿Qué es un código de barras cosmético?

Los códigos de barras cosméticos son símbolos legibles por máquina diseñados para almacenar y transmitir información sobre los productos. Es capaz de identificar cada producto para lograr una rápida identificación y trazabilidad del mismo.

Al mismo tiempo, los códigos de barras también permiten obtener rápidamente información como la fecha de producción, la caducidad, el precio, etc., del producto, lo que mejora la experiencia de compra de los consumidores y la eficacia de la gestión de los comerciantes.

Tres tipos de códigos de barras para productos cosméticos

UPC (Código Universal de Producto): El formato de código de barras más común, utilizado principalmente en el mercado norteamericano, contiene 12 dígitos y es adecuado para entornos minoristas.

EAN (Número europeo de artículo): Similar al UPC, pero muy utilizado en Europa, suele tener 13 u 8 dígitos.

Código QR: A diferencia de los códigos de barras tradicionales, los códigos QR pueden almacenar más información, como ingredientes de los productos, procesos de producción y actividades promocionales, lo que resulta muy adecuado para interactuar con los consumidores.

Dos tipos de códigos de barras que las marcas de cosméticos deberían tener en cuenta

Elegir el tipo de código de barras adecuado para sus cosméticos depende de los canales de venta que planee utilizar. Tanto si se centra en plataformas de comercio electrónico como si pretende llevar sus productos a tiendas físicas minoristas, el código de barras correcto puede marcar la diferencia en el rendimiento de sus productos en el mercado.

UPC vs. EAN: Elegir el código de barras correcto para su marca

Se encontrará con dos tipos principales de códigos de barras: UPC (Código Universal de Producto) y EAN (Número Europeo de Artículo).

• UPC (Código Universal de Producto): Este código de barras es estándar en Estados Unidos y Canadá.

Si planea vender cosméticos en tiendas físicas como Walmart o Target, necesitará utilizar códigos de barras UPC, ya que es un requisito estándar para la mayoría de los grandes minoristas.

• EAN (Número Europeo de Artículo): Los códigos de barras EAN son similares a los UPC, pero se utilizan más en los mercados internacionales, especialmente en Europa.

Si su objetivo es vender en línea o espera expandirse a mercados globales, el uso de códigos de barras EAN será más apropiado.

Si conoce las características de estos dos códigos de barras, podrá elegir el método de codificación más adecuado para su marca de cosméticos y mejorar eficazmente sus oportunidades de venta.

Normas de codificación de códigos de barras de cosméticos

Los cosméticos suelen utilizar códigos de barras de producto universales, también conocidos como códigos de barras de producto EAN. Este código de barras es adecuado para cosméticos y muy utilizado para otros productos como artículos de tocador, alimentos y alcohol. La forma más común es el código de barras EAN-13 de 13 dígitos.

• Los tres primeros dígitos: Código del país que indica dónde está registrado el código de barras del producto.
• Los cuatro dígitos siguientes: Código del fabricante que identifica a un fabricante específico.
• Los cinco dígitos siguientes: Código del producto asignado por el fabricante.
• Último dígito: Compruebe el dígito que genera el sistema para garantizar la precisión del código de barras.

Ventajas de los códigos de barras cosméticos para las marcas

Gestión de la circulación de mercancías

Mediante el escaneado de códigos de barras, los comerciantes pueden registrar y realizar un seguimiento del inventario de forma rápida y precisa y mejorar la eficacia de la gestión. Al mismo tiempo, también puede evitar eficazmente problemas como los retrasos en el inventario y la falta de existencias.

Consultas de los consumidores

Los consumidores pueden escanear códigos de barras a través de sus teléfonos móviles para obtener información detallada sobre los cosméticos, como ingredientes, caducidad, fecha de producción, etc.

Además, algunas aplicaciones también ofrecen funciones antifalsificación basadas en códigos de barras para ayudar a los consumidores a identificar la autenticidad de los productos.

Trazabilidad de la producción

Gracias a los códigos de barras, se puede hacer un seguimiento de todo el proceso de producción del producto. En cuanto se produce un problema de calidad, puede encontrarse rápidamente su origen para reducir posibles pérdidas.

Análisis del mercado

El análisis de los datos de ventas permite saber qué productos son populares y cuáles no. Esto ayudará a fabricantes y minoristas a ajustar las estrategias de producto para satisfacer la demanda del mercado.

¿Necesitan las marcas códigos de barras para vender cosméticos?

Sí, las marcas suelen exigir códigos de barras para vender cosméticos.

No sólo para cumplir los requisitos de los minoristas, sino también para mejorar la eficacia de la gestión de inventarios. Muchos minoristas exigen que todos los productos de la estantería tengan códigos de barras para facilitar la salida rápida y el seguimiento del inventario.

Cómo obtener un código de barras para sus productos cosméticos

Conseguir un código de barras de producto exclusivo es el primer paso para que las marcas entren en el mercado. Le guiaré sobre cómo solicitar un código de barras de producto para garantizar que sus productos puedan colocarse en las estanterías sin problemas.

Elija un tipo de código de barras

Los tipos de código de barras más habituales son UPC (EE.UU. y Canadá) y EAN (internacional). Elija el tipo adecuado en función de las necesidades de su mercado.

Identificar y registrar un proveedor de códigos de barras

Los códigos de barras no se generan libremente, sino que son emitidos por organismos de codificación autorizados.

En muchos países, suele ser responsabilidad de la organización GS1, ya que GS1 es la organización de normalización de códigos de barras reconocida a escala mundial.

El Centro de Numeración de Artículos de China (ANCC) gestiona y emite los códigos de barras de los productos en China.

Solicitar un código de barras

Una vez que haya identificado a un proveedor, deberá rellenar un formulario de solicitud y facilitar la información pertinente sobre la empresa.

Suele incluir el nombre de la empresa, la dirección, la información de contacto y la gama de productos para los que se prevé utilizar el código de barras. Pague las tasas correspondientes según proceda.

Recibir y validar códigos de barras

Una vez aceptada su solicitud y abonada la tasa, la agencia de códigos de barras le asignará uno o varios códigos de barras de producto exclusivos. A continuación, tendrá que validar los códigos de barras que reciba para asegurarse de que pueden escanearse y leerse correctamente.

Generar códigos de barras

Utilice el software generador de códigos de barras para generar una imagen de código de barras basada en el prefijo y la información del producto que ha recibido. Seleccione el formato adecuado (como PNG o JPG).

Registro y gestión

Registre la información del producto correspondiente a cada código de barras para su posterior gestión y actualización.

Consideraciones adicionales

• Gestión de costes: Aunque GS1 es la fuente más conocida para obtener códigos de barras, considere explorar opciones a través de portales GS1 no estadounidenses u otros revendedores autorizados que puedan ofrecer precios más bajos para compras al por mayor.Gestión de costes: Aunque GS1 es la fuente más conocida para obtener códigos de barras, considere explorar opciones a través de portales GS1 no estadounidenses u otros revendedores autorizados que puedan ofrecer precios más bajos para compras al por mayor.
• Uso interno frente a ventas externas: Si inicialmente está probando un producto o vendiéndolo a través de canales limitados, puede considerar la posibilidad de generar códigos de barras internos para su uso en el almacén; sin embargo, estos códigos de barras no deben utilizarse en un entorno minorista.
• Integración con sistemas de inventario: Asegúrese de que su sistema de código de barras se integra sin problemas con su software de gestión de inventario para facilitar el seguimiento en tiempo real.
• Escalabilidad futura: A medida que su marca crece, disponer de un sistema de códigos de barras bien organizado le permitirá expandirse rápidamente a nuevos mercados o canales minoristas sin una reestructuración significativa.

Solicitar códigos de barras de productos es un proceso sencillo, pero es fundamental para vender con éxito sus productos. Siguiendo esta guía, podrá obtener la identificación necesaria para que sus productos sean reconocidos y rastreados en todo el mundo.

Recuerde que un código de barras preciso mejora la experiencia del cliente y optimiza la gestión de la cadena de suministro, aportando beneficios a largo plazo a su marca.

Aspectos a tener en cuenta al utilizar códigos de barras de cosméticos

1. Elija el tipo de código de barras adecuado
   Elija el tipo de código de barras adecuado, como EAN-13 o EAN-8, en función de las características del producto.
2. Determinar las normas de codificación
   Determine las reglas de codificación, como el formato de codificación, el juego de caracteres, el método de codificación, etc., en función de las características del producto.
3. Hacer etiquetas con códigos de barras
   Haga las etiquetas de código de barras del tamaño y la forma adecuados y péguelas en el envase.
4. Introducir información de datos
   Introducir la información relevante del producto en el sistema informático para que el producto pueda ser gestionado, consultado y rastreado.
5. Verificar la información de los datos
   Verificar la información de los datos de entrada para garantizar la exactitud e integridad de los datos.
6. Imprimir etiquetas con códigos de barras
   Imprima las etiquetas de códigos de barras preparadas y péguelas en el envase del producto.

Resumen

El código de barras de los cosméticos refleja hasta cierto punto la calidad del producto. Por ejemplo, los cosméticos de alta calidad suelen utilizar un sistema de código de barras más complejo para garantizar la unicidad y la lucha contra la falsificación del producto.

Además, prestando atención al código digital del código de barras, los consumidores pueden conocer el origen del producto, la fecha de producción, los ingredientes y otra información. Esta información ayuda a juzgar la calidad y seguridad del producto.

Sin embargo, el código de barras no puede representar totalmente la calidad del producto. Al comprar cosméticos, debemos tener en cuenta la reputación de la marca y las opiniones de los usuarios. Además, la calidad y la reacción de la piel de cada persona pueden ser diferentes, por lo que, antes de usarlo, se recomienda hacer una prueba cutánea en un lugar poco visible, como la muñeca, para asegurarse de que los cosméticos son adecuados para su piel.

En resumen, el código de barras de los cosméticos es un portador de información vital que proporciona abundante información sobre el producto y nos ayuda a comprar y gestionar los cosméticos con mayor comodidad.