Gids voor fabrikanten van make-up: Zorg ervoor dat u de REACH-regelgeving begrijpt

Voor de meeste make-upfabrikanten die naar de EU-markt exporteren, betekent naleving van de lokale marktregelgeving dat consumenten onze producten met meer vertrouwen kunnen gebruiken. Onder hen zijn de De REACH-verordening van de EU is een van de belangrijkste regels waaraan de cosmetica-industrie moet voldoen. Het negeren van REACH kan leiden tot dure boetes, het terugroepen van producten of zelfs een volledig verbod om de markt op te gaan. Alleen al in 2023 werd meer dan 15% aan cosmetica-importen geweigerd aan de EU-grens omdat ze niet voldeden aan de chemische normen. Deze gids geeft een gedetailleerde inleiding tot de REACH-verordening van de EU en biedt praktische stappen om ervoor te zorgen dat uw producten aan de strenge eisen voldoen.

REACH begrijpen: Wat make-upfabrikanten moeten weten

Wat is REACH?

De volledige naam van de REACH-verordening van de EU is "Registratie, Evaluatie, Autorisatie en Beperking van Chemicaliën". Het is een verordening die vereist dat de EU alle chemische stoffen die op de markt komen preventief beheert, of ze nu worden geproduceerd, geïmporteerd of gebruikt in cosmetica en andere producten.

De REACH-verordening van de EU trad officieel in werking op 1 juni 2007 en werd geïmplementeerd op 1 juni 2008. De REACH-verordening controleert bijna alle producten die in de EU op de markt worden gebracht.

Kernvereisten van de REACH-verordening

Registratie: Chemicaliën die worden geproduceerd of geïmporteerd in de EU moeten worden geregistreerd als het jaarlijkse productie- of importvolume 1 ton of meer bedraagt. Bij registratie moeten bedrijven relevante chemische informatie indienen bij het Europees Agentschap voor chemische stoffen.

(ECHA), met inbegrip van de kenmerken en toepassingen van de chemische stoffen, veiligheidsgegevens, enz. om de risico's van de stoffen te beoordelen.

Evaluatie: Het Europees Agentschap voor chemische stoffen beoordeelt de registratie-informatie die door het bedrijf is ingediend, beoordeelt de veiligheid van de chemische stoffen en bepaalt of verdere tests of gegevensaanvulling nodig zijn. Het doel van de beoordeling is ervoor te zorgen dat bedrijven de risico's van chemische stoffen volledig begrijpen en de juiste maatregelen nemen om ze te beheersen.

Het doel van de beoordeling is ervoor te zorgen dat bedrijven de risico's van chemische stoffen volledig begrijpen en de juiste maatregelen nemen om ze te beheersen.

Machtiging: Voor bepaalde chemische stoffen met zeer zorgwekkende stoffen (SVHC) hebben bedrijven goedkeuring nodig voordat ze deze mogen blijven gebruiken of op de markt mogen brengen. Deze zeer zorgwekkende stoffen zijn meestal kankerverwekkend, teratogeen, giftig voor de voortplanting, persistent, bioaccumulerend en giftig.

Autorisatie kan alleen worden verkregen als het bedrijf kan aantonen dat de risico's van het gebruik van deze stoffen effectief kunnen worden beheerst en er geen geschikte alternatieven zijn.

Beperkingen: De REACH-regelgeving beperkt het gebruik en het op de markt brengen van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen. Als de risico's van een chemische stof niet effectief kunnen worden beheerst met andere middelen, kan de EU beperkingen uitvaardigen om het gebruik van de chemische stof te verbieden of te beperken.

REACH vs. EU Cosmeticaverordening

De EU Cosmeticaverordening (EG nr. 1223/2009) regelt cosmetische eindproducten en stelt eisen aan veiligheid, etikettering, ingrediënten en markttoegang. REACH daarentegen is van toepassing op alle chemische stoffen, inclusief cosmetische ingrediënten.

Bekijk het zo: REACH zorgt ervoor dat je ingrediënten veilig zijn aan de bron, terwijl de regels van de Cosmeticawet ervoor zorgen dat de uiteindelijke lippenstift of foundation voldoet aan de veiligheidsnormen voor consumenten. Om op de markt te komen, moeten fabrikanten aan beide regels voldoen.

Stap-voor-stap naleving: Registratieproces

Stap 1: Identificeer de chemische stoffen in uw product

Vermeld alle ingrediënten in je formule met behulp van INCI (Internationale Nomenclatuur van Cosmetische Ingrediënten).

Vraag veiligheidsinformatiebladen (MSDS) aan leveranciers om te bevestigen welke stoffen binnen het toepassingsgebied van REACH vallen. Als een fabrikant, importeur of andere leverancier van een eindproduct een zeer zorgwekkende stof (SVHC) bevat die op de kandidaatslijst staat en waarvan de concentratie hoger is dan 0,1% (m/m), dan moet hij:

• Ø Kennisgeving: Als het gehalte >0,1% en het exportvolume >1 ton/jaar is, moet het ECHA op de hoogte worden gebracht;
• Ø Informatieoverdracht: Als de inhoud >0,1% is, moet informatie over de stof worden overgedragen in de toeleveringsketen;
• Ø Verzoeken van consumenten binnen 45 dagen beantwoorden.

Maak voor gemakkelijke naslag een spreadsheet om ingrediënten, leveranciers en nalevingsstatussen bij te houden.

Stap 2: Controleer de SVHC-lijst

ECHA werkt zijn lijst van zeer zorgwekkende stoffen (Substances of Very High Concern - SVHC) elke zes maanden bij en vermeldt daarbij chemische stoffen met potentiële risico's (bijv. kankerverwekkende stoffen of hormoonontregelaars). Als uw product een SVHC bevat in een concentratie van meer dan 0,1% (m/m), moet u uw toeleveringsketen en ECHA binnen zes maanden na de opname op de lijst informeren.

Wie moet een SVHC-kennisgeving doen?

• Fabrikanten in de EU
• EU-importeurs
• Fabrikanten van buiten de EU (die alleen een vertegenwoordiger hoeven aan te stellen om de kennisgeving te doen)

Actie: Controleer regelmatig de ECHA-website (echa.europa.eu) om meer te weten te komen over nieuwe SVHC's.

De informatie die in de kennisgeving moet worden opgenomen, omvat:

• Fabrikantinformatie en contactgegevens
• Informatie over de stof en zijn registratienummer (indien van toepassing)
• De hoeveelheidsklasse van de stof
• Beschrijving van het gebruik van de stof
• Classificatie-informatie van de stof

Belangrijke informatie

Informatie bijwerken: Als de informatie in de vorige kennisgeving verandert, zoals de aanpassing van de hoeveelheidsklasse of de productie/import van verschillende artikelen, wordt aanbevolen om de kennisgeving tijdig bij te werken.

Openbare gegevens: Niet-vertrouwelijke gegevens over stoffen op de kandidaatslijst in artikelen die beschikbaar zijn voor consumenten op de EU-markt, worden gepubliceerd op de ECHA-website.

Kennisgeving van vrijstelling: Als een fabrikant of importeur in de EU de stof heeft geregistreerd voor een specifiek gebruik, kunt u een kennisgeving van vrijstelling aanvragen.

Stap 3: Registreren bij ECHA

Dien een dossier in voor stoffen die geregistreerd moeten worden via het REACH-IT portaal van ECHA. Dit dossier bevat gedetailleerde gegevens over de eigenschappen, het gebruik en de veiligheidsmaatregelen van de stof. Kleine fabrikanten kunnen de kosten drukken door zich aan te sluiten bij een consortium om de registratiekosten te delen met andere bedrijven die dezelfde stof gebruiken.

Voorbeeld: Als je 5 ton synthetische parfums per jaar importeert, overleg dan met je leverancier om ervoor te zorgen dat ze geregistreerd zijn - als je een importeur bent, doe dit dan zelf.

Stap 4: Uw toeleveringsketen beheren

Naleving stopt niet bij je fabriek. Werk nauw samen met je leveranciers om ervoor te zorgen dat grondstoffen voldoen aan REACH.

Vraag om een schriftelijke verklaring of testrapport om naleving te bevestigen. Als een leverancier geen duidelijke documentatie kan leveren, overweeg dan om naar een betrouwbaardere partner over te stappen.

Beste praktijk: Neem REACH-nalevingsclausules op in leverancierscontracten om uw bedrijf te beschermen.

Stap 5: Etikettering en transparantie

Hoewel REACH geen etikettering van cosmetica voorschrijft (dat is het domein van de cosmeticaregelgeving), vereist het wel transparantie. Als je product SVHC bevat, informeer downstreamgebruikers en consumenten dan duidelijk - op de verpakking of in begeleidende documentatie.

Checklist:

• Worden alle ingrediënten bijgehouden? ✓
• SVHC geïdentificeerd? ✓
• Registratie voltooid? ✓
• Leverancier geverifieerd? ✓

De impact van bereikregelgeving op ons leven

Voor consumenten helpt de uitvoering van de REACH-regelgeving om het risico op blootstelling aan schadelijke chemische stoffen te verminderen. Als we bijvoorbeeld cosmetica kopen, kunnen we die met meer vertrouwen gebruiken dankzij de controle op de REACH-regelgeving omdat het gehalte aan giftige chemische stoffen erin strikt beperkt zal zijn.

Hoewel het naleven van de REACH-regelgeving bepaalde kosten en managementproblemen met zich meebrengt, zet het bedrijven er ook toe aan om te blijven innoveren, ontwikkelen en veiligere en milieuvriendelijkere chemische stoffen te gebruiken, waardoor het concurrentievermogen van de bedrijven toeneemt.

FAQ

V: Regelgevingsjargon en veranderende vereisten overdonderen fabrikanten

A: Gebruik de gratis hulpmiddelen van ECHA, zoals REACH Navigator, of huur een regelgevingsadviseur in voor begeleiding op maat.

V: Test- en registratiekosten zijn te hoog voor KMO's

Geef prioriteit aan stoffen met een hoog risico of hoog volume voor registratie en verken mogelijkheden voor kostendeling door gezamenlijke aanvragen.

V: Leveranciers, vooral die buiten de EU, zijn soms niet transparant over hun materialen.

A: Bouw langdurige relaties op met betrouwbare leveranciers en vraag waar nodig om laboratoriumrapporten van derden.

Conclusie

De REACH-regelgeving van de EU is als een strak net dat chemicaliën beheert. Het beschermt onze gezondheid en het milieu en bevordert de duurzame ontwikkeling van de chemische industrie. Door de inleiding van dit artikel heeft iedereen een duidelijker begrip van de REACH-regelgeving.

In het toekomstige leven en verbruik kunnen we ook meer aandacht besteden aan de chemische informatie in het product en meer bescherming bieden voor de veiligheid van onszelf en het milieu. Als je nog andere vragen hebt over de REACH-regelgeving, stel ze ons dan.