Panduan untuk Produsen Rias Wajah: Memastikan Pemahaman tentang Peraturan REACH

Bagi sebagian besar produsen makeup yang mengekspor ke pasar Uni Eropa, mematuhi peraturan pasar lokal memungkinkan konsumen untuk menggunakan produk kami dengan lebih percaya diri. Di antara mereka, peraturan Peraturan REACH Uni Eropa adalah salah satu peraturan utama yang harus dipatuhi oleh industri kosmetik. Mengabaikan REACH dapat mengakibatkan denda yang mahal, penarikan produk, atau bahkan larangan total untuk memasuki pasar. Pada tahun 2023 saja, lebih dari 15% impor kosmetik ditolak di perbatasan Uni Eropa karena ketidakpatuhan terhadap standar bahan kimia. Panduan ini akan memberikan pengenalan terperinci tentang regulasi REACH UE dan memberikan langkah-langkah praktis untuk memastikan produk Anda memenuhi persyaratannya yang ketat.

Memahami REACH: Apa yang Perlu Diketahui oleh Produsen Rias Wajah

Apa itu REACH?

Nama lengkap Peraturan REACH UE adalah "Registrasi, Evaluasi, Otorisasi, dan Pembatasan Bahan Kimia." Peraturan ini mewajibkan Uni Eropa untuk secara preventif mengelola semua bahan kimia yang masuk ke pasarnya, baik yang diproduksi, diimpor, maupun yang digunakan dalam kosmetik dan produk lainnya.

Peraturan REACH Uni Eropa secara resmi mulai berlaku pada tanggal 1 Juni 2007, dan diimplementasikan pada tanggal 1 Juni 2008. Peraturan REACH mengontrol hampir semua produk yang beredar di pasar Uni Eropa.

Persyaratan Inti Peraturan REACH

Pendaftaran: Bahan kimia yang diproduksi atau diimpor ke Uni Eropa harus didaftarkan jika volume produksi atau impor tahunan mencapai atau melebihi 1 ton. Saat mendaftar, perusahaan harus menyerahkan informasi bahan kimia yang relevan kepada European Chemicals Agency.

(ECHA), termasuk karakteristik bahan kimia, penggunaan, data keamanan, dll., untuk menilai risiko zat tersebut.

Evaluasi: Badan Bahan Kimia Eropa akan mengevaluasi informasi pendaftaran yang diajukan oleh perusahaan, meninjau keamanan bahan kimia, dan menentukan apakah pengujian lebih lanjut atau penambahan data diperlukan. Tujuan dari penilaian ini adalah untuk memastikan bahwa perusahaan sepenuhnya memahami risiko bahan kimia dan mengambil tindakan yang tepat untuk mengendalikannya.

Tujuan dari penilaian ini adalah untuk memastikan bahwa perusahaan sepenuhnya memahami risiko bahan kimia dan mengambil tindakan yang tepat untuk mengendalikannya.

Otorisasi: Untuk bahan kimia tertentu dengan zat-zat yang sangat memprihatinkan (SVHC), perusahaan harus mendapatkan persetujuan sebelum dapat terus menggunakan atau memasarkannya. Zat-zat yang sangat memprihatinkan ini biasanya bersifat karsinogenik, teratogenik, toksik terhadap reproduksi, persisten, bioakumulatif, dan beracun.

Otorisasi hanya dapat diperoleh jika perusahaan dapat membuktikan bahwa risiko penggunaan zat-zat tersebut dapat dikendalikan secara efektif dan tidak ada alternatif yang sesuai.

Pembatasan: Peraturan REACH membatasi penggunaan dan penempatan pasar bahan kimia berbahaya tertentu. Jika risiko suatu bahan kimia tidak dapat dikendalikan secara efektif dengan cara lain, Uni Eropa dapat mengeluarkan larangan untuk melarang atau membatasi penggunaan bahan kimia tersebut.

REACH vs. Peraturan Kosmetik Uni Eropa

Peraturan Kosmetik Uni Eropa (EC No 1223/2009) mengatur kosmetik jadi, menetapkan persyaratan keamanan, pelabelan, bahan, dan akses pasar. Di sisi lain, REACH berlaku untuk semua bahan kimia, termasuk bahan kosmetik.

Pikirkanlah seperti ini: REACH memastikan bahan-bahan Anda aman di sumbernya, sementara peraturan Undang-Undang Kosmetika memastikan bahwa lipstik atau alas bedak akhir memenuhi standar keamanan konsumen. Untuk memasuki pasar, produsen harus mematuhi kedua peraturan tersebut.

Kepatuhan Langkah-demi-Langkah: Proses Pendaftaran

Langkah 1: Identifikasi Bahan Kimia dalam Produk Anda

Buat daftar semua bahan dalam formula Anda menggunakan INCI (Nomenklatur Internasional Bahan Kosmetik).

Mintalah lembar data keselamatan (SDS) dari pemasok untuk mengonfirmasi zat mana yang termasuk dalam cakupan REACH. Jika produsen, importir, atau Pemasok lain dari produk jadi mengandung zat yang sangat memprihatinkan (SVHC) dalam daftar kandidat dan konsentrasinya melebihi 0,1% (b/b), maka ia harus melaporkannya:

• Ø Memberitahukan: Jika kandungannya >0.1% dan volume ekspornya >1 ton/tahun, maka perlu memberi tahu ECHA;
• Ø Transfer informasi: Jika kandungannya >0.1%, informasi tentang zat tersebut perlu ditransfer di sepanjang rantai pasokan;
• Ø Menanggapi permintaan konsumen dalam waktu 45 hari.

Untuk referensi yang mudah, Buat spreadsheet untuk melacak bahan, pemasok, dan status kepatuhan.

Langkah 2: Periksa Daftar SVHC

ECHA memperbarui daftar Zat yang Sangat Dikhawatirkan (SVHC) setiap enam bulan sekali, menandai bahan kimia yang berpotensi menimbulkan risiko (misalnya, karsinogen atau pengganggu endokrin). Jika produk Anda mengandung SVHC dengan konsentrasi di atas 0,1% (w/w), Anda harus memberi tahu rantai pasokan dan ECHA dalam waktu enam bulan setelah produk tersebut dimasukkan.

Siapa yang perlu membuat notifikasi SVHC?

• Produsen Uni Eropa
• Importir Uni Eropa
• Produsen non-UE (yang hanya perlu menunjuk perwakilan untuk membuat pemberitahuan)

Tindakan: Periksa situs web ECHA secara teratur (echa.europa.eu) untuk mempelajari tentang SVHC baru.

Informasi yang akan disampaikan dalam notifikasi meliputi:

• Informasi produsen dan detail kontak
• Informasi zat dan nomor registrasinya (jika ada)
• Kisaran tonase zat tersebut
• Deskripsi penggunaan zat tersebut
• Informasi klasifikasi zat

Informasi penting

Pembaruan informasi: Jika informasi dalam notifikasi sebelumnya berubah, seperti penyesuaian kisaran tonase atau produksi/impor barang yang berbeda, disarankan agar notifikasi diperbarui tepat waktu.

Data publik: Data non-rahasia tentang zat-zat dalam daftar kandidat dalam artikel yang tersedia untuk konsumen di pasar UE akan dipublikasikan di situs web ECHA.

Pemberitahuan pembebasan: Jika produsen atau importir di Uni Eropa telah mendaftarkan bahan untuk penggunaan tertentu, Anda dapat mengajukan permohonan notifikasi pengecualian.

Langkah 3: Mendaftar dengan ECHA

Kirimkan berkas untuk zat yang memerlukan Registrasi melalui portal REACH-IT ECHA. Berkas ini mencakup data terperinci tentang sifat, penggunaan, dan langkah-langkah keamanan zat tersebut. Produsen kecil bisa mengurangi biaya dengan bergabung dalam sebuah konsorsium untuk berbagi biaya pendaftaran dengan perusahaan lain yang menggunakan zat yang sama.

Contoh: Jika Anda mengimpor 5 ton wewangian sintetis per tahun, berkoordinasilah dengan Pemasok Anda untuk memastikan bahwa mereka terdaftar-jika Anda seorang importir, lakukan sendiri.

Langkah 4: Kelola Rantai Pasokan Anda

Kepatuhan tidak berhenti di pabrik Anda. Bekerja sama dengan pemasok Anda untuk memastikan bahwa bahan baku yang digunakan sesuai dengan REACH.

Mintalah pernyataan tertulis atau laporan pengujian untuk mengonfirmasi kepatuhan. Jika pemasok tidak dapat memberikan dokumentasi yang jelas, pertimbangkan untuk beralih ke mitra yang lebih andal.

Praktik terbaik: Sertakan klausul kepatuhan REACH dalam kontrak pemasok untuk melindungi bisnis Anda.

Langkah 5: Pelabelan dan Transparansi

Meskipun REACH tidak mewajibkan pelabelan kosmetik (yang merupakan domain regulasi kosmetik), REACH mensyaratkan transparansi. Jika produk Anda mengandung SVHC, informasikan dengan jelas kepada pengguna hilir dan konsumen - baik pada kemasan maupun dokumentasi yang menyertainya.

Daftar periksa:

• Apakah semua bahan dilacak? ✓
• SVHC teridentifikasi? ✓
• Pendaftaran selesai? ✓
• Pemasok terverifikasi? ✓

Dampak Peraturan Jangkauan pada Kehidupan Kita

Bagi konsumen, penerapan peraturan REACH membantu mengurangi risiko paparan bahan kimia berbahaya. Sebagai contoh, ketika membeli kosmetik, kita dapat menggunakannya dengan lebih percaya diri karena adanya kontrol dari peraturan REACH karena kandungan bahan kimia beracun di dalamnya akan dibatasi secara ketat.

Bagi produsen makeup, meskipun kepatuhan terhadap peraturan REACH akan meningkatkan biaya tertentu dan kesulitan manajemen, hal ini juga mendorong perusahaan untuk terus berinovasi, mengembangkan, dan menggunakan bahan kimia yang lebih aman dan ramah lingkungan, sehingga meningkatkan daya saing perusahaan.

PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN

T: Jargon peraturan dan persyaratan yang berubah-ubah membuat produsen kewalahan

J: Gunakan alat bantu gratis dari ECHA, seperti REACH Navigator, atau sewa konsultan regulasi untuk mendapatkan panduan khusus.

T: Biaya pengujian dan pendaftaran terlalu tinggi untuk UKM

Memprioritaskan zat berisiko tinggi atau bervolume tinggi untuk Registrasi dan menjajaki opsi pembagian biaya melalui pengajuan bersama.

T: Pemasok, terutama yang berada di luar Uni Eropa, mungkin kurang transparan mengenai material mereka.

J: Membangun hubungan jangka panjang dengan pemasok tepercaya dan meminta laporan lab pihak ketiga bila diperlukan.

Kesimpulan

Peraturan REACH Uni Eropa seperti jaring ketat yang mengelola bahan kimia. Peraturan ini melindungi kesehatan dan lingkungan kita serta mendorong pengembangan industri kimia yang berkelanjutan. Melalui pengenalan artikel ini, setiap orang memiliki pemahaman yang lebih jelas tentang peraturan REACH.

Dalam kehidupan dan konsumsi di masa depan, kita juga dapat lebih memperhatikan informasi bahan kimia dalam produk dan memberikan perlindungan lebih untuk keselamatan diri kita sendiri dan lingkungan. Jika Anda memiliki pertanyaan lain tentang peraturan REACH, silakan tanyakan kepada kami.